記帳の仕方を覚える

私達の日々の生活において、お金の管理をするということは非常に大事なことですよね。

一生生きていくにはどのくらいのお金が必要なのか、子供を育てるのにどのくらいの教育資金が必要なのかなど、いろいろと知っておくべきことは沢山あります。

また、経営者の立場の人達にとっては、その家計のお金をやりくりするのと同じく、会社のお金に関してもきっちりと管理しなければいけません。税務調査に関してももちろん大事な資料となりますからね。家計で動くお金とはまた全然違う金額が動くわけですから、その管理も大変でしょうおね。

そんな時に大事なのは記帳の仕方。日本では、所得税は納税者が自らが、自分の所得と税額を計算して申告しなければいけない『申告納税制度』を取り入れているわけですからね。１年間の自分の所得、そして納めるべき税額を正確に計算して、正しい内容で申告する為には、日々の取引の状況をキチンと記帳していく仕方を行っていかなければいけないのです。

会社にとっての記帳の仕方とううものが、いかに大事かというのは一家の家計簿などと似ていて、今家計にどのくらいのお金があるのか、毎月それぞれのことにどのくらいかかっているのかなど、しっかり把握しておかなければ、後から気がつけばいざという時んも蓄えが全くない！ということになりかねません。

車を持っている人であれば２年に１度の車検のお金、毎年請求がくる車の税金のお金、そして毎月の支払か年払いかの保険のお金。マイホームを持っている人であれば、毎年納めなければいけない固定資産税などのまとまったお金を、キチンと毎月の貯金などによって蓄えておかなければいけないのです。

そのお金を蓄える為に、資金を管理する為に、しっかりと家計簿に記帳することが大事ですよね。それと同じように、会社でも記帳の仕方が大事なのです。

記帳の仕方を知っていますか？と聞かれるとまず最初に思い浮かべるのが「預金通帳の記帳の仕方」だと思います。でも、これが毎日毎月しっかりと帳簿類の記帳をしている人にとってはすぐに「帳簿の付け方だな」と思うでしょうね。

預金通帳の記帳の仕方なんてＡＴＭに入れるか窓口に持って行けばすぐできますが、帳簿類に関してはそういうわけにはいきません。仕方ないことですが、帳簿類はＡＴＭのように確実に行ってくれるものではないので、それぞれの手作業で（ＰＣを使っての打ち込みに関しても）行っていかなくてはいけませんよね。

そうなると「後で一月分まとめて書き込んでおくからいいや」なんてことは絶対に辞めておいた方がいいですよ。記憶が新しいうちに、しっかりと付けておく仕方を行っていないと大変なことになってしまいます。

まず、会社の内部で管理しておかないといけないものは、現金出納帳、当座預金出納帳 、そして普通預金出納帳。これは基本中の基本の記帳の仕方には大事なもので、そして支払手形記入帳、受取手形記入帳、仕入帳(仕入先別台帳)、売上帳(得意先別台帳)が必要です。
他にも毎月の従業員に支払う給与支給明細表も外注費として管理しなければいけません。

伝票などに関しても、そのほかの定期預金や借入金などという補助簿というものも必要です。

こういった沢山の必要な帳簿類を日ごろからきちんとした記帳の仕方を行って管理しておき、いざ確定申告だとか税務調査だとか行わなければいけない時に、すごく役立つものになるのです。

私達の身近な記帳の仕方といえば、銀行のATMなどで記帳するという方法。これは早い子なら小学生でもやっている記帳の仕方ですよね。私は忘れっぽいので記帳した通帳にさらに記帳する仕方を行っています。（何に下ろしたとか、何で入金したのかなど）

子供のころから通帳を持たせるというのはおかしいという意見もあるかもしれませんが、まだお金の価値もわからない幼児にはもちろんまだ早すぎますが、小学校の中学年から高学年くらいになったら、通帳を預けて自分で管理させるというのも金銭に関するいいしつけになると思います。もちろんそうさせるためには、約束はきちんと決めておいたほうがいいでしょうけど。（持ち歩いてはいけないとか、親がいないときに勝手に下ろしたり入金しに行ってはいけないなど）こういったお金の仕分けとか、記帳の方法を知るきっかけを大人が作ってあげることで、子供がだんだん金銭感覚がつかめてくるのではないかと私は思います。

自分のお金がだんだん貯まっていく喜び、そして下ろして使ってしまえば自分のお金が減ってしまうこと。大金を実際に手にしてはいないけど、お金の減りや増えが数字でわかる。そうするとだんだん数字に強くなっていくと思います。もちろん銀行や郵便局での記帳の仕方だけじゃなく、普段からお小遣い帳への記帳の仕方も役に立つと思います。何にいくら使ったか。使ったら今月はもうないよ。といい聞かせていけば、じゃ何に使い、何を我慢するかをしっかり身につけることができると私は思います。

自分の通帳を持たせるのに抵抗がある人は、まずお小遣い帳にしっかりと記帳していく仕方を実行させるのもいいと思います。

記帳の仕方について色々書いてきたわけですが、記帳の仕方というのは事務の人にしか関係ないように思いがちですよね。そんな関係ないように思いがちな記帳の仕方についてですが、実は企業の事務の人だけじゃなく、家庭にも関係があるんですよね。

それは家計簿。前にも言ったことがあるかもしれませんが、家計簿をつけることも立派な記帳です。日々の収支をきっちり書きこんでいくことで、どこに無駄があったのか、どこは上手くやりくりできていたか・・・というように、次に生かすべきところがしっかりと見えてくるはずなのが家計簿です。家計簿をただつけ続けて満足しているようでは、次に何も生かせないので意味がないですが、会社の事務の人が行っている記帳の仕方のように、ちゃんと項目別収支を記帳していき、その内容を見て見直すべきところなどを毎回頑張って記帳していくことが大事なんだと思います。

これらのことを見ていくとわかるように、記帳の仕方というのはどんな場面においても大事なこと。「貯金ができない」、「貯金が増えない」と嘆いている人は、一度しっかりした記帳の仕方で家計簿をつけることを続けてみてください。どこを見直すべきかしっかりと把握していくときっと貯金できるようになるはずです。・・・と言ってもこの不景気で給料が減ってしまい毎月支払いやなんだで生活費はカツカツだという人なら、どんなきっちりした記帳の仕方をおこなっていようと、貯金なんてできませんけどね・・・。

記帳の仕方というと思いだしますが、２月か３月には確定申告がありますよね。

その確定申告の時期に向けて、気持ち的には、早くから記帳の仕方などの対策をしておこうと、１２月にでもすべてを記帳完了してしまい、帳簿をしめてしまいたいという気持ちがある人も多いかと思います。でもその１２月というのは、何かと物入りな月。・・・で結局は１２月の暮れになってから急いで記帳して帳簿を締めるというのが、どこでも毎年の恒例だと思います。

会社に留まらず、年末年始は家庭においてもなにかと物入りな時期。特に去年から最近にかけての景気悪化の問題で、収入は減ってしまったのに出費は多いというような家庭も多いかと思います。もともと年末１２月は子供がいる・いないに限らずクリスマスや大晦日があって、年明け近くになるとお正月用の買いだしだとか何かと出費が多いもの。そして年が明けてすぐは、あげる子供がいるならお年玉。そのために家計簿の記帳は非常に忙しいものとなっているかもしれません・・・（笑）そんな時期の記帳は非常にだるいものなのでできれば避けたいですよね。普段から、家計簿の記帳の仕方を簡単なものにしておくといいかもしれませんよ。

記帳の仕方というのは、大変ではあっても、会社においても家庭においてもどんな記帳であれ、仕分けを知るためには非常に大事なもの。この記帳を怠ってしまえば、確定申告や税務調査などで発生してくる税金の問題など、後々になってからさらに面倒くさいことになってしまいますよね。１番面倒くさいことが何かを考えたら、普段からの記帳の仕方を徹底しておくことが１番大事なんだということがわかりますよね・・・。

わたしたちに一番身近な『記帳』というのは、銀行などの通帳の記帳かもしれませんね！

銀行の記帳もずっとしていないと銀行によるのかもしれませんが、何ヵ月かに１度の割合で、
銀行から取引の明細（ハガキ？）が送られてくるようですね。（この書類が記帳に記帳されなかったデータの代わりになります）。
通帳とハガキを常に一緒に保管しておかなくてはいけないし、でも通帳サイズではないので持ち歩くにもうっとおしいと思います。

そうなったら、通帳でお金の管理をしている人には、非常にやりずらくなってしまいますよね～

銀行によっては記帳できる時間が限られているとのことなので、
仕事の都合でなかなか記帳できずにいる人もいるようです・・・。

そして最近はこの記帳をしっかりしないで放っておく人が多いようです。
通帳の記帳と言うのはお金の出入りが確実に記されているものですから、
普段からできる限りしっかり記帳しておきましょう。

まぁ最近はテレフォンバンキングや、インターネットバンキングが普及している時代ですから
記帳内容のチェックをして、それをプリントアウトしておくという記帳の仕方もできるのですが、
通帳の方が本のようにページ数がありますから過去のデータを一気に見比べることができるので、
そちらで記帳していく方が後々は便利だと思いますよ。

税務調査などに関する記帳は一般の人にはあまり関係ないと思いますが、
記帳の仕方が大事ということはどんな記帳にも言えることだと思います。

以前も書きましたが記帳の仕方に関することいえば簿記ではないでしょうか・・・。
簿記は会計学の１つ。記帳の仕方を勉強するならまず簿記の資格を取るのがいいと思われます。

でも最近ではその簿記というのも廃れてきたらしいんですよね・・・。
最近はパソコンの普及もあってか大手の会社などでは簿記の必要性がなくなってきているとのこと。
簿記というのは人類が発明した最も素晴らしいものの１つであると前にも紹介したように
すごいものだったはずなのに・・・こういったものが廃れていくってことは残念なことですよね・・・。

でもまだまだ求人などには必須な資格に結構入ってますけどね！
そうは言っても今の段階ではまだまだ役に立つ資格なんだと思います。

簿記の資格を取っておいて損はないと思います。

といっても我が家（私）のように家計簿すらやっとかっと・・・
というかむしろ３日坊主のようでは向いてないのかもしれませんが・・・。
それも仕事となるとちゃんとできるものなのでしょうかね？

会社などで行う記帳の仕方というのは家計簿やお小遣い帳なんてのとは
全然重みが違いますが基本となるものは同じだと思うので小さい時から
そういったことも子どもたちにさせるようにしていけばお金の価値観や使い方などの
自己管理は将来のためのいい勉強になるのかもしれません。

記帳というのはとっても大事なことなんですね！

以前、税務調査や取引資料せんという税務署のチェックがあることを書きました。
正しい記帳の仕方が税に関する事にも重要な役割を果たします。

少し税務調査の仕方についての説明を・・
・強制調査ー悪質脱税容疑者に対する調査の仕方。強制的に書類や証拠物件を押収。（俗にいう「マルサのガサ入れ」）
・任意調査
事前に調査の予定日を連絡する仕方。任意とはいっても正当な理由なしにその行使を断った場合には罰則が科せられます。通常の調査の仕方という場合はこのことであり一般に多く経験する調査の仕方。
・特別調査
強制と任意の中間的な性格の調査の仕方で国税局の課税部資料調査官により行われるものと、税務署の特別調査部門の国税調査官により行われるものなどがあります。

何か一つとっても、色んな仕方があるんですね。記帳の仕方いついても色んなやり方があります。帳簿により記帳の仕方ががらりと変わります。
特に自分が経営者という方、あらゆる「仕方」の違いを知ることも必要ですね！

調査が終わってもその後、誤りなどがあれば修正・更正をしなければならず、そのときも記帳した帳簿が必要です。正しい記帳の仕方をしていても、間違ったりしますよね。
事情が変わったら仕方も変わる。そのつど対処の仕方を勉強しましょう！