9月 17
記帳の仕方・・・その前に。続き
icon1 記帳ちゃん | icon2 記帳の仕方について | icon4 09 17th, 2009| icon3Comments Off

前回の続きとなりますが、そしてもうひとつは、こちらも前に紹介した内容ののことと非常に似ているのですが、『個人の預金』と、『会社の預金』もしっかりと区別しておくこと。個人の現金と会社の現金をしっかりとわけるべきならこれも当然のことですね。

個人的な入出金であれば個人的な口座で、事業用の入出金であれば商売上の口座で行うのが当然のことですよね。こういったところをしっかりと行っておかないと、税務調査の際にすごく苦労してしまうと思います。そして通帳などを記帳することを面倒臭がって怠ってしまわないよう、普段から記帳の仕方を知った上できっちりしっかり行っていきましょうね。

そしてこれもものすごく大事なことのひとつなのですが、『証憑書』というものをしっかりと正しく保管しておくことが大事なんです。これは最低7年以上は保管しましょう。領収書なら『現金支払分』と『銀行・手形支払分』のスクラップブックを作り、月別日付順にしておきます。そして請求書や納品書等なら、『種類別』、『月別』、『相手先別』に、表紙をつけて、日付順にとじておきましょう。そして各種契約書や返済予定表なんかは、クリアファイルなどに保管しておくなどして、自分が管理しやすい何らかに適宜ファイルしておくことが大事なんですね。

記帳の仕方の前にこれらのような当たり前であり、大事なことがありますので、こういったことをしっかりと理解しながら記帳の仕方を学んでいければいいですよね。

8月 21

記帳の仕方次第では、税務調査の際にかなりの影響を及ぼしますが、『やってしまったものは仕方ない』では済まされません。次から気をつけようではなく、今からすぐにわかる範囲は直すなどして気を付けるように心がけましょう。これら証憑書に基づいた正しい記帳の仕方は税務調査対策として最適なことと言えるでしょう。

記帳の仕方を知る前に、覚えておくべきことは、帳簿をつける「大前提」として、守らなくてはいけないことがあります。これができないとなると、帳簿の内容が実にいい加減になってしまい、、また記帳どころか、帳簿自体がつけづらくなって困るのはあなたです。でも逆に、これを守ることで日々の記帳の半分くらいはできているといっても過言ではないでしょうね。

それらの守るべきことを紹介したいと思います。

まず、『個人の現金』と『会社の現金』をしっかりと区別すること。当たり前のことにも思えますが、いくら自分の会社だからといって、社長が会社のお金と自分のお金を混合していると、帳簿に記帳する際に後々大変に面倒臭いなことになってしまいます。なので、自分のお金と会社のお金はしっかりと区別しましょう!特に現金小売業であれば、この現金管理がしっかりとできていれば、税務調査は90%安心だと言えるでしょうね。

逆にそれがまったくできていなければ、税務調査の際に帳簿類を念入りにチェックされること間違いないでしょう。そして時には長期化してしまう可能性だってあると思います。

7月 22
記帳の仕方の指導機関について
icon1 記帳ちゃん | icon2 記帳の仕方について | icon4 07 22nd, 2009| icon3Comments Off

記帳の仕方についていろいろここでも書いてきましたが、記帳の仕方についてわからないことがあるのなら、気軽に最寄りの税務署の所得税担当のところなどでお問い合わせすることをお勧めします。というのは、やっぱりプロに任せるのが一番だということですね。また、税務署では記帳の仕方がよく分からないといった人が記帳方法の指導を希望される人に対して、「税理士会」や「青色申告会」などの指導機関を通じた“記帳指導”を行っているfのだそうです。なお、その指導については無料だそうなので、気軽に指導してもらいに行けますね。記帳の仕方などの指導方法についてですが、その内容などを少し紹介したいと思います。

会計ソフトに関しては、指定された会場での指導となるようです。指導日時は1回目も2回目以降も指定された日時で行われるようです。これについては、事前に確認ください。そして指導内容は実際の自己の取引について、会計ソフトによる記帳の仕についてなどを個別に指導していただけるようです。そして指導回数はだいたい5回程度だとのことです。
そして説明会方式という指導法もあるようなんですが、こちらも日時や会場に関してはに、指定されたところで指定された日や時間だそうですが、若干の変更は可能だという話も聞いたので、その辺は事前に問い合わせてみるといいでしょう。そしてこれは教室方式によって、「指導教材」を用いて正規の簿記の原則にしたがっている記帳の仕方などを指導しているのだそうです。ちなみにこれも5回程度。
そして会場で個別という指導方法もあるそうなのですが、会場や日時に関しては他と同じで、実際の自己の取引についての記帳の仕方についてなどを個別に指導しているのだそうです。また、この際には帳簿を会場に持参してくるのが良いそうです。こちらも全5回だそうです。
そして臨戸方式というものは、原則的には自宅もしくは事業所での指導となるそうです。この際に指導担当者が訪問してくる形となります。日時については自分の都合のいい日時を指導担当者と相談の上で決めるのだとか。これは実際の自己の取引について記帳の仕方などを個別に指導してくれるというものだそうです。こちらも全5回。

そして指導機関はどれも同じく民間の指導機関が行うのだそうです。これを機会に記帳の仕方についてしっかり学びましょう。

6月 19
記帳の仕方・青色申告
icon1 記帳ちゃん | icon2 簿記について, 記帳の仕方について | icon4 06 19th, 2009| icon3Comments Off

みなさんは青色申告をご存知でしょうか。
青色申告者は、記帳はもちろん、その帳簿の保存が義務付けられているのです。

そして記帳方法には次の3種類があるのですが、記帳の仕方について少し紹介したいと思います。

まず、正規の簿記。事業上すべての資産・資本・負債などの増減を記帳するわけですが、損益計算書と貸借対照表が作成できる記帳のことです。

そして現金式簡易帳簿。所得制限があるので、税務署への届け出が必要となるのですが、その所得制限は300万だそうです。実際に現金の授受があった場合に、収入として記帳し、現金が支払われた場合には経費として記帳するシステム。そして帳簿は1冊でOKだそうです。

最後に簡易簿記。損益計算書が作成できる程度で、経費や収入を中心とした記帳となっています。

どうせ記帳するなら【青色申告特別控除】65万円の適用を受けられるという複式簿記での記帳がお奨めです。

簡易記帳のポイントは、日々の記帳が基本です。なるべく取引があったその日のうちに記帳をするように心がけることが大事なんです。事業と家計の区分をすること。
そして正規の簿記の場合は、1つの取引に対して必ず2つの帳簿に記帳することです。そして預金出納帳を作成しなければいけません。ですが、簡易簿記の場合は銀行の通帳などが出納帳替わりになるようなので、預金出納帳は義務付けられていないのだそうです。そして事業主借、事業主貸の科目に気をつけること。

事業主貸とは事業のお金を家計に入れるときや、事業以外の家事上の支出のこと。簡単に言えば生活費として家計に支払った金額ということですね。または、決算整理において、家事関連費の中から家事分として経費から除いた金額のこと。そして通帳から国民年金などの経費以外のものが引き落とされた場合もこれに当てはまります。。
             
事業主借とは、家計のお金を事業に入れたときや、事業以外の入金を指すわけですが、家計から支払った事業上の経費のことですね。例えばお金がなくて家計のお金を事業に入れた金額や、預金の利息など、事業以外の振込みがあった場合、これに当てはまります。

記帳の仕方といっても帳簿にも種類があって、すごく複雑なんですね。

3月 17
記帳の仕方と配偶者特別控除
icon1 記帳ちゃん | icon2 記帳の仕方について | icon4 03 17th, 2009| icon3Comments Off

確定申告は無事期限内に提出できましたか?
確定申告を正確に、かつ期限内に提出することで余計な加算税を支払わずにすみますよね。

確定申告や加算税の話題からも、帳簿類の記帳の仕方を知っておくことが大事なんだということがわかると思いますが、会社の事務の担当の人なら、申告や税務調査のためにも、日頃から帳簿にしっかりと色々な支出などを記帳しておかなくてはいけないと思いますが、みなさん帳簿への正確な記帳の仕方はご存じでしょうか。

難しいと言えば難しいジャンルなのかもしれませんが、内容をごまかさずにありのまま正確に丁寧に書いていけば、ほとんど問題はないかと思います。そして会社の人間としてではなく、一般の方に関係している「記帳」といえば、やっぱり通帳などの「記帳」を思い浮かべるかと思いますが、会社の帳簿類への記帳もああいったATMのようなもので正確に記帳してくれたら記帳の仕方が楽になるのに・・・と思います。いつかは本当にそういった記帳専用の簡単操作の機械を誰か開発してくれれば・・・と思いますね。(タイムカード押す機械くらいの手軽さでお願いします(笑))

前置きが長くなりましたが今回は配偶者特別控除について記帳に関することで役立てばと思い紹介します。

配偶者特別控除額というのは、「配偶者」が「控除対象配偶者」に該当するかどうかによって計算されるそうです。配偶者特別控除額の早見表を見つけたので紹介しますね。

■控除対象配偶者にあたる場合■

配偶者の合計所得金額         控除額

0円~49,999円             38万円
50,000円~99,999円         33万円
100,000円~149,999円       28万円
150,000円~199,999円       23万円
200,000円~249,999円       18万円
250,000円~299,999円       13万円
300,000円~349,999円        8万円
350,000円~379,999円        3万円
380,000円以上               0円

となっているようです。そして次は

■控除対象配偶者にあたらない場合■

配偶者の合計所得金額         控除額

380,001円~399,999円       38万円
400,000円~449,999円       36万円
450,000円~499,999円       31万円
500,000円~549,999円       26万円
550,000円~599,999円       21万円
600,000円~649,999円       16万円
650,000円~699,999円       11万円
700,000円~749,999円        6万円
750,000円~759,999円        3万円
760,000円以上               0円

となっていました。こちらをご参考になって、自分の配偶者特別控除について知っておいたらいいかと思います。

2月 23
記帳の仕方あれこれ
icon1 記帳ちゃん | icon2 記帳の仕方について | icon4 02 23rd, 2009| icon3Comments Off

記帳の仕方として基本なことですが、家計と事業の区分をすることは記帳の仕方として大事なことですよね。というか当たり前ですよね。そして日々の記帳をしっかりすることが基本です。なるべく取引があったその日にしっかり記帳するという仕方をしていくように心がけましょうね。

そして正規の簿記への記帳の仕方の場合は、1つの取引に対して必ず2つの帳簿に記帳。これは必ずだそうです。そして預金出納帳というものを作成。ここが「正規の簿記」ではなく「簡易簿記」への記帳となると、通帳が出納帳がわりになるので、預金出納帳への記帳は義務付けられていないそうです。そして事業主貸、事業主借の科目に気をつける記帳の仕方をしていきましょう。

事業主貸というのは事業のお金を家計に入れたときや、事業以外で家事上の支出の場合の項目だそうです。生活費として家計に支払った金額。通帳から国民年金など経費以外のものが引き落とされた場合などもですね。そして決算整理において、家事関連費の中から家事分として経費から除いた金額も事業主貸となります。
    
そして事業主借というのは家計のお金を事業に入れたときや、事業以外の入金した場合の項目ですね。お金がなくて家計のお金を事業に入れた場合の金額ですね。また預金の利息など事業以外の振込みがあったとき、家計から支払った事業上の経費などが事業主借となります。

10月 21
記帳の仕方・色々
icon1 記帳ちゃん | icon2 記帳の仕方について | icon4 10 21st, 2008| icon3Comments Off

記帳の仕方って、私が思っていたより奥が深くて、なかなか興味深いものだということがよくわかります。機長の仕方は何も税金に関して限定のものではなく、私達の生活の中でも様々な場面で遭遇するもの。皆さんは何か帳面をつけてらっしゃいますか?

例えばご家庭での家計簿なども記帳の仕方一つで、家計のやりくりが全然違ってくると聞きます。自分の書きやすいものというのはもちろんですが、やはり項目別に自分で度も子部分の出費が多いかをチェックしやすい家計簿だと次の月の改善もしやすくなると思いますしね。

それから日記。これは誰に見せるものというものではないですが、やはりただ書きつづっているものよりも、後から読み返しても見やすい日記がいいですね。三日坊主が得意な私にはなかなか続かないのですが。自分だけの記録に関しても、記帳の仕方って大事だと思うんですよ。自己満足の世界かもしれませんが、そこで何か自分の評価ができるような。

これが仕事で使用するものなどになれば、さらに機長の仕方って大切ですね。機長の仕方一つで効率が随分変わって来ると思うし。皆さんも一度自分の機長の仕方見直しされてみてはいかがでしょう。思わぬ自己啓発的発見があるかもしれません。記帳の仕方につてはまだまだ新たな発見がありそうだし、これからも納税に関するものを中心に色々調べていこうと思っています。今日、この記事を書いたのも何かの縁。日記をつけ始めようかな。また三日坊主になるかもしれませんが・・家計簿も挑戦してみようかな。

9月 19
記帳の仕方・雑談
icon1 記帳ちゃん | icon2 記帳の仕方について | icon4 09 19th, 2008| icon3Comments Off

記帳の仕方についてのいろいろを見てきました。
一口に「記帳の仕方」って言っても、実に様々。

最近はパソコンの普及によりすべてデジタル処理が多いです。
法人税の節税などのためには帳簿整理などはきちんとしなければいけませんしね。
ところが先日TVで手書きが見直されているというのを放送していました。
今や誰もがやっているのではないかと思うブログ。
それも手書きのものが登場しているんですね。
記事に対するコメントも全部手書きなんです。
気持の伝わり方が全然違うと大好評なようです。

その発信源は女子高生。意外と言えば意外です。
手帳の記帳の仕方も手書きという女子高生がほとんど。
そうそう、携帯電話も自分で書いたものがそのまま送れる機能付きのが発売されるとか。

記帳の仕方も、手書きがはやりつつ有ります。
その方が覚えられる、感情が伝わりやすいなどの理由が強いらしい。
それに伴って色々な筆記用具の売れ行きもお好調らしいです。
皆さんはスケジュール管理の記帳の仕方はどうされてますか?
手書きの記帳の仕方をもう一度見直してみましょう。

6月 30
記帳の仕方・色々2
icon1 記帳ちゃん | icon2 記帳の仕方について | icon4 06 30th, 2008| icon3Comments Off

子供のつける「お小遣い帳」 最も簡素な帳簿ですね。
この習慣を小さい時からつけとけば将来自然と正しい記帳の仕方が理解できるのかもしれませんね。

毎月いくら、と決まったお金をもらってそれを何に使ったのか?
金銭感覚も見につくし、お母さんの苦労もわかってくれるかも!

子供といえど今の時代はPC処理を学校で習う時代。
手書きによる記帳の仕方ではなく、キーボードをたたく記帳の仕方なのかも。

また今ではコンピューターで面倒な記帳業務を替わりに処理してくれたり、一ヶ月ごとにまとめてご提出すれば分析した経営データを届けてくれたりする代行業も充実しています。経営の近代化に幅広く役立っているんですね。

記帳機械化の手順 は、
1ー商工会で申込み用紙を記入、提出
2ー帳簿記帳開始の準備
3ー毎月の資料を提出
4ー 商工会にて帳簿の作成
 パソコンでの記帳の仕方で一月分のデータを入力処理し、帳簿を作成。
5ー記帳帳簿をお届け
(2年目から前年度との比較を確認することが出来るのでとても便利)

自分で記帳の仕方を習得するのが難しいと思ったら、専門家にお任せですね。

6月 6
記帳の仕方・色々
icon1 記帳ちゃん | icon2 記帳の仕方について | icon4 06 6th, 2008| icon3Comments Off

家庭内での家計簿やお小遣い帳も帳簿のひとつ。
それぞれに記帳の仕方が異なり、結局面倒くさい!なんて事に。。

収入と支出を記帳していくわけですが、仕方・やり方は各家庭で色々かな。
とにかく細かく分けたい派の方やどんぶり型、最近ではパソコンで記帳する仕方もあるようです。

毎月どれだけの黒字を出せるかは家計簿の記帳の仕方で大きく変わってくるかも。
わかりやすく一目でぱっ!とわかって、しかも簡単な記帳の仕方って無いですかね~。
そしたら三日坊主で終わらないのになぁ。

簿記を使った企業の会計処理にはマニュアル化された記帳の仕方が存在します。
記帳のつけかたひとつで、経営に大きく関わってくるんですもんね。
また税金は自主申告が基本です。帳簿の付け方、パソコンでの記帳の仕方などを体得できればとっても便利。
せっかく帳簿を作成してもそれらに間違いがあれば、なんの意味もありません。
特に個人経営の方、記帳の仕方は税理士さんなどが懇切丁寧に教えてくれるので、一度相談することをおすすめします。

経営者は自分自身。(規模はそれぞれ違っても)正しい記帳の仕方が出来れば、申告や調査も怖くない!

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